TR-APP

Formøde inden samtalen:

Lav en aftale med din kollega inden mødet, for at skabe en fælles afklaring af hvad sagen handler om.

Snak om din kollegas forventning til dig, afklar din rolle under samtalen, går du kun ind i dialogen når du har afklarende spørgsmål eller når der evt. er regler i forbindelse med samtalen, der ikke bliver overholdt.

Fortæl at du har tavshedspligt, og fortæl hvad du som TR kan hjælpe din kollega med.

Gennemgå indkaldelsen og dagsorden, den bør som udgangspunkt være skriftelig og så konkret som mugligt, så du og din kollega kan se hvilket emne og konkret sag mødet drejer sig om, der kan være nødstilfælde hvor den er mundtlig (hvis f.eks en kollega møder beruset på arbejde så vil man blive kaldt til samtale omgående)     

Tjenstlige samtaler skal indkaldelsen være hel konkret

  Hvad er der sket

  Hvornår er det sket

Klager fra kollegaer skal være skriftlige og lægges med som dokumentation så hovedpersonen ved hvad det handler om.

Afklar hvilke forhold der er de centrale i sagen og tjek din viden herom, indhent relevante oplysninger fra kollegaen og sikre en godt kenskab til sagen. Tal forløbet igennem med din kollega

Forbered din kollega på hvordan en typisk samtale foregår hvem der med, aftal med din kollega at i undervejs i samtalen kan bede om en pause hvis det nødvendigt for lige at tale sammen. Lav en opsamling på jeres samtale således at i klar på hvad i går til mødet med. Mød eventuelt hinanden en 30-60 min før samtalen så i går sammen derind

Brug gerne dit TR netværk eller lokalafdeling til at sparre med når du forbereder dig til samtalen.