TR-APP

Samtalen:

Start med en præsentation af deltagene til mødet samt en præcisering af tavshedspligten. Referat skrives undervejs og konklusion læse op. Det lederen der tager referat hvis der ikke er en uvildig referent til stede. Det er en god ide at du tager egne noter undervejs. Inden mødets afslutning skal du sikre dig, der er enighed om mødets konklusioner/aftaler. Gå aldrig fra mødet uden et færdigt referat. Tag pause med medlemmet og gå det igennem inden i skriver under. Det er vigtigt referat bliver gennemgået, så kollegaen har forstået, hvad der er skrevet, og er enig i indholdet. I tilfælde af uenighed, kan en formulering om uenighed indgå i referat. Skriv ikke under hvis du ikke er enig som Tr eller H. person ring FTR skriv læst/set hvis det nødvendigt. Man skriver under på hvad der er sagt. H. personen skriver under på at de var der.

 Under mødet skal du være opmærksom på

• Hvad er problemet/problemerne

• Hvad mener man er kollegaens andel i problemerne

• Hvad er ledelsens opfattelse af problemet

• Andre problemfelter som kunne have betydning for sagen

• Mulige løsninger og konsekvenser af disse løsninger

 

Skab overblik over samtalen, så du kan sikre dig:

• At kollegaens interesser varetages bedst muligt

• At kollegaens rettigheder overholdes

• At dagsordenen følges. Hvis der f.eks er indkaldt til en sygefraværssamtale, men arbejdsgiver giver sig til at tale om din kollegas egnethed, skal du bede arbejdsgiver om at holde sig til dagsorden og evt. – under en pause anbefale din kollega, at I afbryder mødet.

• Vær opmærksom på, om din kollega har brug for en pause undervejs.

• Vær opmærksom på at vende tilbage til et punkt hvis, hvis emnet ikke har været behandlet godt nok. Hvis fx noget skal afklares yderligere eller uddybes.

• Hold pauser i samtalen, hvis den køre af sporet.

• Vær opmærksom på, hvad du og kollegaen drøftede på formødet, og husk evt. kollegaen på hvad der er vigtigt.

• Vær opmærksom på om sagen skal ind i kollegaens personalesag: hvor længe skal den ligge?

                       hvem skal vide hvad?

                       præciser aftaler (næste møde, opfølgning, midtvejs osv.)

 

 

NÅR MØDET SLUTTER FORLADER DU MØDET SAMMEN MED KOLLEGAEN.